近年來,遠程辦公、居家辦公逐漸被許多組織所接受。
國家《“十四五”數字經濟發展規劃的通知》中也繼續肯定了遠程協同辦公產品:不斷“擴大協同辦公服務覆蓋面”、“推動遠程協同辦公產品和服務優化升級”、“推廣電子合同、電子印章、電子簽名、電子認證等應用”,加快培育新業務新模式。
為了保證更多組織能夠在遠程環境下高效辦公、在線下辦公中減少接觸,泛微數字化運營平臺,通過低代碼構建平臺為各行業的組織搭建符合業務需求的個性化應用場景,以數字化的方式滿足各大組織的辦公需求。
用數字化方式做好防護
健康在線上報:讓風險更可控
員工可以通過手機app隨時進行上報健康情況、行程詳情。
組織能夠實時了解居家辦公的員工狀況,及時統計匯總上報,快速排查組織健康狀況。
(健康上報)
無接觸考勤:讓打卡更安全
為了減少考勤打卡中的非必要接觸,保障員工的身體健康,泛微“無接觸式考勤”借助集成,部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化考勤功能模塊。
健康碼+會議:讓開會更安全
泛微政務辦公平臺可以直接對接健康碼查詢接口,實現參會名單快速批量核驗健康碼,用數字化手段做好疫情防控。
通過輸入注冊過健康碼的電話號碼,查詢參會人員健康碼信息,完成健康碼核查。
(健康信息查詢)
并且可批量核驗最新的參會人員健康碼信息。
外出要報備:讓出差更安全
為了加強疫情防控,人員外出需要進行及時審批、報備,審批通過后形成記錄;人員流動情況一清二楚,能夠讓組織提早做好防護。
(外出審批報備)
遠程辦公和業務管理場景
項目在線協作:有效推動項目進展
能夠在系統內部實現隨時發起聊天,保障數據安全,溝通過程中隨時關聯文檔、流程文件輔助辦公。
同時,泛微項目在線管理功能,讓項目進度、負責人、計劃任務、目標等快速可查,并且能在系統中快速調用項目所需資源和進行協作,確保臨時、緊急的項目交付質量。
資料一搜就有:組織文件線上電子存檔
組織日積月累的各項人事檔案、業務文件、成功經驗分享、產品材料、合同文件都是核心檔案,想找一份兩年前簽的合同、想看一下某供應商的合作記錄總不能跑回公司調閱?
泛微為各行各業組織打造了數字檔案管理系統,所有人員、產品、業務、合同、客戶等信息,可以隨時調閱使用,不耽誤業務開展。
合同在線簽署:電子印章、數字身份確保效率安全
各行業的核心業務都離不開“公章”,公司可以不去,合同不能不簽。
泛微幫助組織建立統一的合同管理平臺,從合同模板、合同智能審批、電子簽署、合同臺賬到后續的合同履行,實現從簽訂前、簽訂中到簽訂后的全程數字化合同管理。
泛微在合同簽署過程中融入數字身份認證和具有法律效力的電子簽章,就算不當面簽合同,也能夠兼顧效率和安全,確保真實身份和真實意愿,減少風險。
財務線上辦理:隨時隨地報銷、付款
1、財務是組織核心,合同簽署好了,大部分客戶都是見票付款,如果不能開票,影響收入。付款、對賬一停,各項賬目無法結算,收入誰來保障?
泛微通過移動辦公方式將所有財務應用裝入手機,各類財務軟件、報表一鍵集成,通過電子發票和銀企直連,隨時隨地幫助組織在家處理財務問題。
2、發票報銷截止時間快到了,但是不在公司怎么報銷?紙質貼票傳遞過程中,風險高。
泛微實現電子發票電子化報銷,電子發票可以通過文件,微信、支付寶、短信等各種途徑上傳到系統;紙質發票可以通過拍照(可多張一起),掃描二維碼等方式上傳到系統,直接在移動端即可發起報銷。
人事辦理少接觸:面試線上約、合同文件電子簽
居家辦公期間,“網上面試、網上簽約、網上報到”的方式助力組織人才招聘不間斷。
泛微OA基于企業需求,打通外部招聘網站,全面集成人事系統、企業微信等,建立統一的企業人才招聘管理渠道,打造內部人才庫,實現人才應聘、管理的一體化內外協同管理。
HR可將應聘者微信添加至自己的企業微信賬號中,讓潛在候選人與企業時時互聯。通過企業微信的視頻功能,即可進行遠程面試。
簽合同是入職的重要步驟之一,為了最大限度的縮短簽署周期,泛微通過電子簽章等技術,直接通過將電子人事合同發送到應聘者微信,完成身份認證后,隨時隨地用手機就能簽合同。
在職員工需要各類人事服務,在員工的自助門戶,員工可以自助查詢信息、發起申請與辦理業務,完成與個人相關的所有人事業務。
(人事事務自助辦)
采購招標線上辦:提高招投標、訂單效率
設備、材料等各類防疫、生產、辦公物資的采購不僅關系到組織業務運營的效率,更是關系到高效率防疫。
為了減少紙張、減少各環節的跑腿,泛微通過全面集成企業微信,為企業提供內外協同的采購需求對接窗口。
供應商無縫加入到企業采購體系中,借助企業集成在公眾號、小程序中的應用,快速注冊、投標、對接訂單。
企業采購人員通過微信公眾號發布采購信息,與供應商快速對接訂單、在線簽合同,發貨信息隨時跟蹤,驗貨及對賬平臺內外信息全程透明化,降低采購各環節成本,提高采購效率。
銷售客戶跟進不間斷:隨時為客戶展開服務
在銷售過程中,如何讓銷售或產品第一時間觸達意向客戶?如何與客戶保持良性互動,激活客戶防止客戶流失?如何讓銷售人員高效運作提升業績?
泛微通過連接企業微信和微信,讓銷售人員隨時都能與客戶保持溝通、發送產品材料、解決客戶疑問,隨時記錄跟進狀態。
總結
泛微將持續為各行業組織提供豐富、個性的數字化辦公應用,助力組織在家也能高效辦公,滿足組織各類需求。